みんなの回覧板 | 自治会・町内会・学校・団体の紙の資料をそのままWEBサイトにするサービス

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みんなの回覧板

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どんなサービスか?

自治会・町内会・学校・団体の紙の資料をそのままWEBサイトにするサービス

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このサービスで できること

以下のような紙の資料をたくさん作成していると思います。
以下のような紙の資料をそのままWEBサイトにできます。

自治会・町内会なら…

  • 回覧板
  • 事業報告
  • 決算報告
  • 協議会
  • 中間報告
  • など

学校・団体なら…

  • 来週、来月のお知らせ
  • 行事のお知らせ、参加申込
  • 大会のお知らせ、参加申込
  • 保護者会のお知らせ、参加申込
  • 歓送迎会のお知らせ、参加申込
  • など

メリット

  • 紙代の節約。(いきなりゼロにはならなくても、1/3、1/2は減る。)
  • 印刷代の節約。
  • 印刷する時間の節約。(100部印刷して、ホッチキスで留めて、…など。)
  • 資料を残しておいても、場所を取らない。
  • 過去の資料もすぐに見れる。(今年の役員が過去の資料を参考にするときなど。)
  • 回覧板の場合、見落としがなくなる。見直しができる。メモを取らなくてもよい。
  • 学校・団体の場合、子供が親に渡し忘れる心配がなくなる。

[利用例] 自治会・町内会の回覧板の場合

  • 回覧板の内容は、スマートフォン、パソコンで、WEBサイトを見る。
  • 回覧板で行事の参加申込をする場合、スマートフォン、パソコンでできる。役員の集計作業が楽になる。
  • 地域の人は、回覧板の内容をメモする手間がなくなる。
  • 回覧板が届くのが遅れて困ることがなくなる。

いきなり紙の回覧板をなくすことはできないと思うので、
紙とWEBサイトを並行して使う。

WEBサイトを見る人は、すぐに回覧板を回すようになると思う。
全体の回すスピードがアップする。

[利用例] 自治会・町内会の会議の場合

  • 会議の資料は、スマートフォン、パソコンで、WEBサイトを見る。
  • 紙の資料は、会議が終われば、すぐに捨てられる。もったいない。
  • WEBサイトなら、プロジェクターも使える。
  • WEBサイトなら、大型モニターも使える。

いきなり紙の資料をなくすことはできないと思うので、
紙とWEBサイトを並行して使う。

スマートフォンを持ってない方、高齢の方などには、紙の資料を配布する。

[利用例] 学校・団体のお知らせの場合

  • お知らせの内容は、スマートフォン、パソコンで、WEBサイトを見る。
  • お知らせで行事の参加申込をする場合、スマートフォン、パソコンでできる。先生の集計作業が楽になる。
  • 保護者の方は、紙の資料をとっておく、捨てるなどの手間がなくなる。
  • 子供が親に渡し忘れる心配がなくなる。

いきなり紙の資料をなくすことはできないと思うので、
紙とWEBサイトを並行して使う。

保護者の方に、紙が必要か、不要かを聞いて、必要な方のみ紙を配布する。

お願い

このサービスは、まだ完成ではありません。
徐々に育てていきます。

以下のような点は、ご連絡ください。

  • 機能追加の要望がある。
  • 不具合がある。
  • その他なんでも。

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